隨著商城租賃業務管理的日漸精細化，原軟件的不適配性凸顯，已經難以全面滿足業務需求。信息部得知此問題后，立足本職、主動作為、勇于創新，以節省費用、提升管理為雙重目標，開啟了自主研發之路。12月9日，由信息部主導、多部門協同參與開發的商城新軟件全票通過啟用。

　　在新軟件開發前期，信息部深入調研、提前籌劃。信息部深入業務一線了解問題根源，收集軟件使用人員需求；對原軟件進行全面分析，吸收其功能亮點，匯總當前缺失的功能模塊。雙管齊下，直面弊端難點，最終確立了貼合實際、便捷高效、精準管控為核心思路，將復雜功能與業務場景融合，化繁為簡。例如，通過建立租金與日期掛鉤的機制，改變了過往依賴人工核算的傳統模式，實現系統一鍵出數，不僅讓手工計算工作量大幅減少，更從源頭提升了數據計算的效率與準確性，有效降低了人為誤差。

　　在軟件框架搭建階段，大膽創新、耐心打磨。信息部兼顧使用便捷性與管理高效性，搭建了涵蓋基礎資料、房間變動信息審批、合同信息審批、收費管理、報表查詢等九大核心模塊的主框架；隨后聯合市場經營部開展初步測試，根據使用部門提出的操作優化建議逐一細化完善。待軟件初步滿足基本業務需求后，信息部將軟件培訓會變為討論會，組織市場經營部、財務部、審批環節相關人員等進行試用。針對會上各方提出的合理化建議，信息部虛心聽取，在退款與日期掛鉤、單個頁面集成多項操作功能、常用功能前置等細節上進一步改進。

　　在軟件測試與試行階段，跟進應用、持續完善。信息部沒有將軟件開發作為該項工作的終點，為確保新軟件啟用萬無一失，信息部聯合市場經營部、財務部開展新舊軟件并行核對工作，通過數據及合同導出對比、現場實地盤點等方式，逐一排查數據誤差，精準解決各類問題。期間，針對原軟件到期是否續費并行的關鍵問題，多次組織專題研討會，全面梳理疑問點與不確定性因素，逐一攻堅解決優化，為新軟件平穩過渡、無風險上線解除后顧之憂。

　　新軟件的開發落地也離不開各部門的全面協作。運營管理部全面梳理相關業務流程，為新軟件開發打下了理論基礎；市場經營部深度參與，全程跟進測試，積極完成合同及基礎數據的全量導出導入工作，為測試優化提供堅實支撐；財務部通過合同導出新舊對比、與實際情況對比逐一復核，層層把關確保數據準確無誤。各部門團結協作、共同發力，不僅助力信息部打造出適配公司業務現狀的專屬軟件，也提供了跨部門協同作戰、高效破解難題可借鑒的經驗。

　　新軟件使用后，在提升工作效率、降低運營成本、強化流程規范性等方面都將發揮強有力的作用。信息部的這次成功實踐有力證明：創新并非遙不可及，它源于對工作的深入思考與主動擔當。希望全體同事以此為榜樣，立足本職崗位，發揚首創精神，將工作中的難點、痛點轉化為創新的起點，在業務拓展、技術革新、流程優化、管理改善等有利于提升效能、創造價值的方面敢于嘗試、大膽創新，讓每一個“金點子”都能落地生根，匯聚成推動公司持續發展的強大動能。